EngiFlex Assistent
De EngiFlex Assistent is een chat-interface waarmee je vragen kunt stellen over kandidaten, vacatures en matches. De assistent kan ook acties uitvoeren zoals taken aanmaken, e-mails opstellen en documenten genereren.
Openen
Section titled “Openen”Ga naar Assistent in het menu. Je komt op een chatpagina waar je direct vragen kunt stellen.
Wat kan de assistent?
Section titled “Wat kan de assistent?”Informatie opzoeken
Section titled “Informatie opzoeken”De assistent heeft toegang tot je kandidaten, vacatures en matches in Manatal. Je kunt vragen stellen zoals:
- “Welke kandidaten hebben ervaring met Python?”
- “Hoeveel actieve vacatures hebben we in België?”
- “Geef me een overzicht van de matches voor vacature X”
De assistent zoekt de informatie op en geeft een antwoord met bronvermelding.
Zoeken op het web
Section titled “Zoeken op het web”De assistent kan ook het open web raadplegen als aanvullende bron. Denk aan marktinformatie, salarisvergelijkingen of technische achtergronden. Wanneer webresultaten worden gebruikt, toont de assistent de bronnen onder het antwoord.
Acties voorstellen
Section titled “Acties voorstellen”De assistent kan acties voorstellen die jij vervolgens goedkeurt of afwijst:
| Actie | Wat doet het? |
|---|---|
| Taak aanmaken | Maakt een nieuwe taak aan in HQ |
| E-mail sturen | Stelt een e-mail op en verstuurt deze (of maakt een concept) |
| Presentatie maken | Genereert een PowerPoint-bestand op basis van een template |
| Document maken | Genereert een Word-document op basis van een template |
| Spreadsheet maken | Genereert een Excel-bestand op basis van een template |
Acties goedkeuren of afwijzen
Section titled “Acties goedkeuren of afwijzen”Wanneer de assistent een actie voorstelt, verschijnt er een actiekaart in het chatvenster met:
- Een omschrijving van de voorgestelde actie
- Een preview van de gegevens (bijv. de taaktitel of e-mailinhoud)
- Een statusbadge
- Knoppen Goedkeuren en Afwijzen
Na goedkeuring voert de assistent de actie uit en toont het resultaat. Bij afwijzing kun je optioneel een reden opgeven.
Gegenereerde bestanden
Section titled “Gegenereerde bestanden”Presentaties, documenten en spreadsheets worden gegenereerd op basis van templates en opgeslagen in OneDrive. Na het goedkeuren van een bestandsactie ontvang je een link naar het bestand.
Chatsessies
Section titled “Chatsessies”De assistent onthoudt de context van je gesprek binnen een sessie. Dit betekent dat je vervolgvragen kunt stellen zonder alles opnieuw uit te leggen.
- Een sessie blijft actief zolang je het gesprek voortzet
- Na een periode van inactiviteit wordt de sessie automatisch afgesloten
- Je kunt een nieuwe sessie starten door het gesprek te vernieuwen
Model kiezen
Section titled “Model kiezen”Bovenaan het chatvenster kun je een AI-model selecteren. De beschikbare modellen variëren in snelheid en kwaliteit. Het standaardmodel is voorgeselecteerd en geschikt voor de meeste taken.
Quick prompts
Section titled “Quick prompts”Bij een leeg chatvenster toont de assistent snelkoppelingen met voorbeeldvragen. Klik op een quick prompt om direct een veelgebruikte vraag te stellen.
Bronvermelding
Section titled “Bronvermelding”Wanneer de assistent informatie uit Manatal of het web gebruikt, verschijnt er een bronnenblok onder het antwoord. Klik op een bron om de oorspronkelijke gegevens te bekijken.